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國際貨運操作詳細流程11步

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-07-19
核心提示:一、接受貨主詢價

一、接受貨主詢價

       1、海運詢價

      ①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;

      ②主要船公司船期信息;
 

③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
 

2、陸運詢價:(人民幣費用)
 

①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
 

②各港區(qū)裝箱價格;
 

③報關(guān)費、商檢、動植檢收費標準。
 

3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
 

二、接單(接受貨主委托) 


       接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

      1、船期、件數(shù)

       2、箱型、箱量

       3、毛重
 

4、體積各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公噸;HC high cubic高箱)
 

5、付費條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝。

三、訂艙

1、繕制委托書(十聯(lián)單):制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
 

2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
 

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 

四、做箱

1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
 

2、內(nèi)裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
 

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 

五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)

1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料
 

①需商檢;
 

②需配額;
 

③需許可證;
 

④需產(chǎn)地證;
 

⑤需提供商標授權(quán)、商標品名;
 

⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
 

⑦需提供商會核價章
 

2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。
 

3、顯示報關(guān)單所在貨物的中文品名,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
 

4、備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
 

5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
 

6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 

六、提單確認和修改

1、問明顧客提單的發(fā)放形式:
 

①電放:需顧客提供正本電放保函(留底),后出具公司保函到船公司電放。

②預(yù)借(如可行):需顧客提供正本預(yù)借保函(留底),后出具公司保函到船公司預(yù)借。
 

③倒簽(如可行): 需顧客提供正本倒簽保函(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
 

*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
 

④分單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
 

⑤并單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
 

2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
 

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
 

2、是否需要手簽。

八、航次費用結(jié)算

1、海運費

①預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
 

②到付(FREIGHT COLLECT)
 

2、陸運費
 

①訂艙
 

②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)
 

③做箱(內(nèi)裝/門到門)
 

④其他應(yīng)考慮的費用:沖港費/沖關(guān)費、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改。
 

九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

1、貨主自來取件的,需簽收。

2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在名址單,上標明諸如:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許可證號、配額號等要素以備日后查證。
 

十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的核銷退稅單

十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
 

①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;
 

②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
 

③提單正本復(fù)印件兩張;
 

④裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
 

⑤更正單(三聯(lián)、正本)。

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
 

①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)貨主重新提供報關(guān)單提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認章);
 

②船開5天(工作日)內(nèi)更改的提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認章)正本、正確的報關(guān)單。

 

 

 

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