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外貿(mào)部規(guī)劃怎么寫——內(nèi)部管理篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-01-28
核心提示: 當(dāng)業(yè)務(wù)員來到公司,首先是提供必要的辦公設(shè)施(尤其是一臺(tái)健康的電腦非常重要),有了電腦,業(yè)務(wù)員開始工作,一個(gè)星期左右融入公司的環(huán)境,一般新的同事會(huì)對(duì)公司的一些管理制度進(jìn)行詢問,以便能在可控范圍內(nèi)找到自己的位置,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。到第二個(gè)星期,基本與同事都相處的很融洽,雖然剛進(jìn)入新環(huán)境的那種想有一番作為的干勁還在,但是卻會(huì)收到同部門同事散漫狀態(tài)的影響,喪失斗志,開始抱怨周邊環(huán)境。
       在很多外貿(mào)企業(yè)外貿(mào)部是一個(gè)公司人員流動(dòng)性最大的部門。

       大部分招進(jìn)來的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在實(shí)戰(zhàn)方面缺少一些經(jīng)驗(yàn),

       他們看中的是公司提供的機(jī)會(huì)和平臺(tái),這一點(diǎn)無可厚非。

       我們從頭來看看,一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員在公司的活躍周期:

       當(dāng)業(yè)務(wù)員來到公司,首先是提供必要的辦公設(shè)施(尤其是一臺(tái)健康的電腦非常重要),有了電腦,業(yè)務(wù)員開始工作,一個(gè)星期左右融入公司的環(huán)境,一般新的同事會(huì)對(duì)公司的一些管理制度進(jìn)行詢問,以便能在可控范圍內(nèi)找到自己的位置,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。到第二個(gè)星期,基本與同事都相處的很融洽,雖然剛進(jìn)入新環(huán)境的那種想有一番作為的干勁還在,但是卻會(huì)收到同部門同事散漫狀態(tài)的影響,喪失斗志,開始抱怨周邊環(huán)境。

       加上公司沒有開例會(huì)的習(xí)慣,造成員工散漫情緒和抱怨心理不斷增長,對(duì)員工自身而言,行程了惡性循環(huán),在這種狀態(tài)下,時(shí)間消磨的很快,一個(gè)月,兩個(gè)月過去了,到第三個(gè)月,如果還沒有出單,一方面對(duì)公司的抱怨在不斷增加,另一方面自己給自己出單的壓力也在與日俱增,糾結(jié)到最后,會(huì)選擇離職。這是每個(gè)公司會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)常態(tài)。對(duì)此,我想說,沒有任何一個(gè)人是天生就適應(yīng)公司發(fā)展的,需要給予引導(dǎo)和匡正行為。

       很多公司認(rèn)為這是一種普遍現(xiàn)象,不足為奇,但是時(shí)間一長,對(duì)公司來說,按照一個(gè)業(yè)務(wù)員的活躍周期來算,三個(gè)月,業(yè)務(wù)員從進(jìn)來到最后帶著復(fù)雜心理走了,也許公司根本不在乎這三個(gè)月的工資支出,但是卻不得不在乎三個(gè)月同行企業(yè)的發(fā)展情況,自身的停滯不前等于落后,等于錯(cuò)失良機(jī),錯(cuò)失市場。

       根據(jù)上述情況分析:

       對(duì)新進(jìn)員工的企業(yè)文化培養(yǎng)和入職前培訓(xùn)是很重要的環(huán)節(jié),這是能培養(yǎng)適合公司發(fā)展,跟上公司發(fā)展步伐的員工的可行性方案,而且是成本比較低的方案。對(duì)公司而言,既控制了銷售部員工流動(dòng)性,又能讓已入職的員工更快更好的進(jìn)入工作狀態(tài),對(duì)企業(yè)而言,良性的循環(huán)是有助于公司更快更好發(fā)展的象征。

       在這里,外貿(mào)人給出以下幾點(diǎn)意見,當(dāng)然,大家可以自由發(fā)揮:

       1. 外貿(mào)部每周一早上例會(huì),每周六下午例會(huì)。

       2. 對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn),包括公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的操作,產(chǎn)品知識(shí)的梳理。

       3. 每月底上交工作總結(jié),計(jì)入績效考核,作為年底獎(jiǎng)金的依據(jù)之一。

      4.5.6…

     時(shí)代不一樣了,只有樂于分享的精神才能聚集人氣,才能更好的完成teamwork。
 

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