企業(yè)所有的問題都可以歸結(jié)于員工缺乏執(zhí)行力。但是,缺乏執(zhí)行力的原因卻不一定都是因為員工的素質(zhì)。如果企業(yè)不能為員工提供明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),即使是最職業(yè)化的員工,也可能出現(xiàn)執(zhí)行力低下的現(xiàn)象。比如說,一個缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理的公司,即使天天強調(diào)執(zhí)行力的重要性,員工的執(zhí)行力也難以得到有效提升。
一老板老是抱怨其下屬執(zhí)行力低,說他們“任何事都做不到位”。但奇怪的是,這個老板每次都只是說說而已、而且說過就算、下次再說,從來也沒有去思考一下為什么下屬沒有執(zhí)行力,為什么不愿去執(zhí)行?更不會去安排做一個系統(tǒng)的執(zhí)行力改善方案,定期對企業(yè)執(zhí)行力狀況進行改善和提升。這種狀況,實際上就是老板本身缺乏執(zhí)行力。
在組織里,事是通過流程去完成的,命令也是通過流程去下達的,產(chǎn)品也必定按照工藝流程來生產(chǎn)的,執(zhí)行其實就是走流程,就是所有人都按照“規(guī)定的流程”去做事,執(zhí)行力就是流程力,就是所有人都按照流程做事的能力。很多成功的企業(yè)執(zhí)行力現(xiàn)實告訴我們,執(zhí)行力低下不一定是下屬不愿執(zhí)行,往往是企業(yè)缺乏可以執(zhí)行的流程,或者是企業(yè)內(nèi)部流程不完善、管理不科學(xué)所致的,流程問題才是執(zhí)行力低下的根源。
按照簡單管理的原則,在企業(yè)中,流程分為三級,第一級是組織流程,它解決的是公司整個層面上的運作程序問題,涵蓋的是公司的組織原則和權(quán)力規(guī)范,但中國企業(yè)中,下屬面臨多頭領(lǐng)導(dǎo),上司喜歡拍腦袋,都是這個組織流程不規(guī)范的結(jié)局;第二級是業(yè)務(wù)流程,這是鏈接各部門職能的關(guān)鍵點必備的流程,在企業(yè)中,部門之間各自為戰(zhàn)、協(xié)調(diào)配合性差、效率低下等問題頻發(fā),都是整體的業(yè)務(wù)流程不完善所致;第三級流程是作業(yè)流程,這是規(guī)范每個具體作業(yè)崗位作業(yè)規(guī)范的流程文件,解決的是每個崗位“怎么做”的問題。在企業(yè)中,很多下屬崗位工作做不到位,錯漏百出,都是流程不完善、或者不按流程走的結(jié)果。
德魯克先生說過一句話,企業(yè)問題90%都是常識性問題,都是簡單錯誤犯上幾百次,而且,這些問題都是人為的。這句話就說明了流程的重要性。要是流程不完善,或者流程不科學(xué),每個人都只能依據(jù)個人的經(jīng)驗、個人的感覺來做事,這個事能做到什么程度、要怎樣去做,誰的心里都沒底,效率低下不說,還有可能制造出更多的新問題出來。在企業(yè)里,簡單問題天天犯,管理者都是消防員,都只能在問題發(fā)生之后去救火,任何頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的管理行為,都是缺乏流程惹的禍。
在上面的案例中,老板老是抱怨其下屬執(zhí)行力低,但卻“每次都只是說說而已、而且說過就算、下次再說”,其實組織流程缺乏惹的禍。在一個流程完善運作正常的企業(yè)里,發(fā)現(xiàn)這個問題后,老板就應(yīng)該馬上安排走流程——安排人進行執(zhí)行力問題調(diào)研——找到執(zhí)行力的核心問題——組織集體討論——制訂執(zhí)行力改善方案——安排改善和落實——督導(dǎo)和總結(jié)。但遺憾的是,這老板根本就沒有流程這個概念,公司更沒有固定的“問題改善程序”,所以,就導(dǎo)致每次遇到這些問題都只能是“說說而已”,說白了,這個老板本身就沒有流程力,更缺乏執(zhí)行力,這才是公司整體的執(zhí)行力低下的根源。
我們常說“制度管人、流程管事”,事情做不好,或者人不愿負責(zé)任,其實不一定是人有問題,而極有可能恰恰是內(nèi)部流程出了問題,是流程不完善、不科學(xué)所致,這跟“修路理論”一樣——一個道路老是出現(xiàn)交通事故,肯定就是道路設(shè)計不合理。再說,企業(yè)的任何問題的根源都來自系統(tǒng)面。所以,執(zhí)行不力問題的根源還是企業(yè)高層對流程不重視、缺乏流程意識所致。沒有管不好的下屬,只有不會管的領(lǐng)導(dǎo),這句話永遠是真理!
一個有執(zhí)行力的員工,必定有著訓(xùn)練有素的思維和訓(xùn)練有素的行動。