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參展技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-07-04
核心提示:參展對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)不都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果,究竟如何實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果呢?首先,要量力而行確立標(biāo)準(zhǔn)選準(zhǔn)好展位,設(shè)計(jì)好展位造型。

參展對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)不都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果,究竟如何實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果呢?首先,要量力而行確立標(biāo)準(zhǔn)選準(zhǔn)好展位,設(shè)計(jì)好展位造型。其次,要立體造勢(shì),全方位實(shí)現(xiàn)參展效果,同時(shí)確立好實(shí)現(xiàn)最佳效果的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即是否提升了知名度;是否擴(kuò)大了合同訂單;是否達(dá)到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的;是否掌握到最前沿的市場(chǎng)信息或同行業(yè)的信息,最終是否達(dá)到1、形象上力力壓群芳,2、影響上全面滲透(由靜到動(dòng)),3、情感上廣泛聯(lián)絡(luò),4、品牌上得以提升這樣一個(gè)目的。

       確立標(biāo)準(zhǔn)選好展位設(shè)計(jì)好展位造型

       確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計(jì)好展位造型,這是參展單位必須要考慮的第一個(gè)環(huán)節(jié)中的3步棋。這3步棋怎么走,如何走好是參展成敗的關(guān)鍵一步。

        首先,確立好展位標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是參展甲所需要的展位規(guī)格的大個(gè)以及資金的投入問(wèn)題。在展位的大小方面,一般是大企業(yè)大展位,小企業(yè)小展位,中企業(yè)中展位(有些是團(tuán)體性的或區(qū)域性的另當(dāng)別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的展位規(guī)格是3×3平方米為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。這種展位對(duì)一個(gè)小型企業(yè)或某一個(gè)單項(xiàng)性產(chǎn)品的展出是很適宜的,而對(duì)大型企業(yè)則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據(jù)參展的實(shí)際情況和展出的內(nèi)容多少來(lái)確定。如果企業(yè)大,展出的內(nèi)容多,當(dāng)然要選大展位,如果企業(yè)小,內(nèi)容也不多,當(dāng)然要選小展位。否則,不是顯得大小不當(dāng),就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當(dāng)、得體。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)(除團(tuán)體的以外)一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業(yè)選擇3?平方米×1或×2即可。

       其次,選擇好展位。主要選擇好展位地點(diǎn),展位的地點(diǎn)非常重多,如果地點(diǎn)位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個(gè)陪襯而已。一般說(shuō)來(lái),展位的地點(diǎn)最好選擇以下地方:1、開(kāi)幕式主席臺(tái)對(duì)面及兩側(cè);2、入口處的正門口,或正門口的兩側(cè);3、出口處的后門口或后門口兩側(cè);4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;5、上述4個(gè)地方的鄰近處;6、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會(huì)附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個(gè)地方,其次,才能去考慮5和6。

       第三,設(shè)計(jì)好展位造型。展位造型的設(shè)計(jì)(也叫展廳造型設(shè)計(jì))是一項(xiàng)非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說(shuō),設(shè)計(jì)好展位造型也就等于實(shí)現(xiàn)了展覽成功的一半。那么,展位造型的設(shè)計(jì)該如何考慮呢?這里主要注意3個(gè)方面:一是整個(gè)展位的造型;二是展位的組合內(nèi)容;三是展位的陳列擺放。

       1、展位的造型。展位的造型是個(gè)多姿多彩的世界,是一個(gè)藝術(shù)創(chuàng)作的王國(guó),它的可塑性、創(chuàng)新性的空間非常大。因此說(shuō),很難確立一個(gè)固定的模式。既然它具有藝術(shù)性,就有一種藝術(shù)走勢(shì)的感覺(jué),一般我們見(jiàn)到的有以下幾種:l、開(kāi)放式,或者叫敞開(kāi)式。分為:簸箕型敞開(kāi)式、中央型敞開(kāi)式、幾何型敞開(kāi)式、塔梯型敞開(kāi)式、圓柱體敞開(kāi)式、帽沿型敞開(kāi)式、亭閣式敞開(kāi)式等。這種造型靈活、機(jī)動(dòng)、構(gòu)思自如,具有現(xiàn)代性和國(guó)際性。2、傳統(tǒng)式,或叫保守式模式。為分:廂房式、閣樓式、地?cái)偸降?。這種造型一般較為簡(jiǎn)單,傳統(tǒng)隨便,尤其是廂房式的多是常規(guī)性的,按一定固定模式統(tǒng)一裝修好如同車廂一樣一個(gè)連著一個(gè),形成3×3平方米的固定展位模式,一排連著一排,無(wú)需參展廠家再作裝修,需要參展時(shí),只須將物品—一擺放好就行了;門樓式系傳統(tǒng)的廊房,牌房或普通的廂房一樣的模式;還有一種是屬于地?cái)偸降?,或隨便擺放一個(gè)桌子作為攤位的較為簡(jiǎn)陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式)。前一種開(kāi)放式的適宜大型展覽,后一種倒適宜中小型展覽或簡(jiǎn)單性的展覽。

       2、展位的組合內(nèi)容。展位的組合內(nèi)容,除了已確定了的展位框架外,仍需要配套性的東西如:展示架、展示臺(tái)、桌椅、宣傳器材和宣傳資料,點(diǎn)綴的燈飾、盆景花束等。

       3、展位的陳列擺放,主要分為展示的宣傳內(nèi)容與展示的物品內(nèi)容:

       (l)展示的宣傳內(nèi)容:在陳列擺放中,展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個(gè)突出:第一、要突出企業(yè)的名稱(或團(tuán)體的名稱)。第二、要突出商標(biāo)(徽標(biāo))。第三、要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱。第四、如果是企業(yè),還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡(jiǎn)介、主業(yè)的代表形象(如吉祥物、建筑物、標(biāo)志等〕。除此之外,有些必要的能代表一個(gè)單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書(shū)、畫(huà)冊(cè)等,都要盡量地給展示出來(lái),或發(fā)放到參觀人的手中。

       (2)展示的物品內(nèi)容:這主要是指一個(gè)企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些東西在陳列當(dāng)中,一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出,讓人一看就能留住腳步。為了達(dá)到這種效果,必要時(shí),可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾,使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽”的藝術(shù)效果。

       以上這些在設(shè)計(jì)展位的圖紙中,爭(zhēng)取模擬完整。為了達(dá)到最佳效果,亦可在未布置展覽前,同等比例縮小,做成模型。在這方面山東煙臺(tái)創(chuàng)奇形象策劃公司,就是這樣做的。他們?cè)诮邮芤豁?xiàng)布展任務(wù)時(shí),都是采取這種形式,很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現(xiàn)實(shí),是值得提倡的好做法。

       展覽是要講究效果的。任何參展商都會(huì)有這種愿望和要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)這種愿望和要求的并不多,甚至有些參展商也就沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題,匆匆而來(lái),草走過(guò)場(chǎng),過(guò)后不糾,這是最愚蠢最昂貴的投入形式(不計(jì)后果的投入,都是這樣)。所以說(shuō),參展要講究參展效果,要達(dá)到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問(wèn)題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn),勞民傷財(cái)把錢花了,過(guò)后總覺(jué)得不值或余味未盡,但又找不到原因所在和實(shí)現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。

 

 

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