參展對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)不都想實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果，究竟如何實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果呢?首先，要量力而行確立標(biāo)準(zhǔn)選準(zhǔn)好展位，設(shè)計(jì)好展位造型。其次，要立體造勢(shì)，全方位實(shí)現(xiàn)參展效果，同時(shí)確立好實(shí)現(xiàn)最佳效果的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即是否提升了知名度;是否擴(kuò)大了合同訂單;是否達(dá)到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的;是否掌握到最前沿的市場(chǎng)信息或同行業(yè)的信息，最終是否達(dá)到1、形象上力力壓群芳，2、影響上全面滲透(由靜到動(dòng))，3、情感上廣泛聯(lián)絡(luò)，4、品牌上得以提升這樣一個(gè)目的。
確立標(biāo)準(zhǔn)選好展位設(shè)計(jì)好展位造型
確立標(biāo)準(zhǔn)、選好展位、設(shè)計(jì)好展位造型，這是參展單位必須要考慮的第一個(gè)環(huán)節(jié)中的3步棋。這3步棋怎么走，如何走好是參展成敗的關(guān)鍵一步。
首先，確立好展位標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是參展甲所需要的展位規(guī)格的大個(gè)以及資金的投入問(wèn)題。在展位的大小方面，一般是大企業(yè)大展位，小企業(yè)小展位，中企業(yè)中展位(有些是團(tuán)體性的或區(qū)域性的另當(dāng)別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的展位規(guī)格是3×3平方米為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。這種展位對(duì)一個(gè)小型企業(yè)或某一個(gè)單項(xiàng)性產(chǎn)品的展出是很適宜的，而對(duì)大型企業(yè)則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據(jù)參展的實(shí)際情況和展出的內(nèi)容多少來(lái)確定。如果企業(yè)大，展出的內(nèi)容多，當(dāng)然要選大展位，如果企業(yè)小，內(nèi)容也不多，當(dāng)然要選小展位。否則，不是顯得大小不當(dāng)，就是花錢不討好，空擺花架子。因此，選擇展位一定要大小適當(dāng)、得體。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)(除團(tuán)體的以外)一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業(yè)選擇3?平方米×1或×2即可。
其次，選擇好展位。主要選擇好展位地點(diǎn)，展位的地點(diǎn)非常重多，如果地點(diǎn)位置選好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起個(gè)陪襯而已。一般說(shuō)來(lái)，展位的地點(diǎn)最好選擇以下地方：1、開(kāi)幕式主席臺(tái)對(duì)面及兩側(cè);2、入口處的正門口，或正門口的兩側(cè);3、出口處的后門口或后門口兩側(cè);4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;5、上述4個(gè)地方的鄰近處;6、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會(huì)附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個(gè)地方，其次，才能去考慮5和6。
第三，設(shè)計(jì)好展位造型。展位造型的設(shè)計(jì)(也叫展廳造型設(shè)計(jì))是一項(xiàng)非常重要的課題，直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說(shuō)，設(shè)計(jì)好展位造型也就等于實(shí)現(xiàn)了展覽成功的一半。那么，展位造型的設(shè)計(jì)該如何考慮呢?這里主要注意3個(gè)方面：一是整個(gè)展位的造型;二是展位的組合內(nèi)容;三是展位的陳列擺放。
1、展位的造型。展位的造型是個(gè)多姿多彩的世界，是一個(gè)藝術(shù)創(chuàng)作的王國(guó)，它的可塑性、創(chuàng)新性的空間非常大。因此說(shuō)，很難確立一個(gè)固定的模式。既然它具有藝術(shù)性，就有一種藝術(shù)走勢(shì)的感覺(jué)，一般我們見(jiàn)到的有以下幾種：l、開(kāi)放式，或者叫敞開(kāi)式。分為：簸箕型敞開(kāi)式、中央型敞開(kāi)式、幾何型敞開(kāi)式、塔梯型敞開(kāi)式、圓柱體敞開(kāi)式、帽沿型敞開(kāi)式、亭閣式敞開(kāi)式等。這種造型靈活、機(jī)動(dòng)、構(gòu)思自如，具有現(xiàn)代性和國(guó)際性。2、傳統(tǒng)式，或叫保守式模式。為分：廂房式、閣樓式、地?cái)偸降?。這種造型一般較為簡(jiǎn)單，傳統(tǒng)隨便，尤其是廂房式的多是常規(guī)性的，按一定固定模式統(tǒng)一裝修好如同車廂一樣一個(gè)連著一個(gè)，形成3×3平方米的固定展位模式，一排連著一排，無(wú)需參展廠家再作裝修，需要參展時(shí)，只須將物品—一擺放好就行了;門樓式系傳統(tǒng)的廊房，牌房或普通的廂房一樣的模式;還有一種是屬于地?cái)偸降?，或隨便擺放一個(gè)桌子作為攤位的較為簡(jiǎn)陋的一種模式(這種模式是較低層次的模式)。前一種開(kāi)放式的適宜大型展覽，后一種倒適宜中小型展覽或簡(jiǎn)單性的展覽。
2、展位的組合內(nèi)容。展位的組合內(nèi)容，除了已確定了的展位框架外，仍需要配套性的東西如：展示架、展示臺(tái)、桌椅、宣傳器材和宣傳資料，點(diǎn)綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放，主要分為展示的宣傳內(nèi)容與展示的物品內(nèi)容：
(l)展示的宣傳內(nèi)容：在陳列擺放中，展示的宣傳內(nèi)容要力求做到幾個(gè)突出：第一、要突出企業(yè)的名稱(或團(tuán)體的名稱)。第二、要突出商標(biāo)(徽標(biāo))。第三、要突出產(chǎn)品名稱和要展出的主要內(nèi)容名稱。第四、如果是企業(yè)，還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡(jiǎn)介、主業(yè)的代表形象(如吉祥物、建筑物、標(biāo)志等〕。除此之外，有些必要的能代表一個(gè)單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)人視察的圖片、證明書(shū)、畫(huà)冊(cè)等，都要盡量地給展示出來(lái)，或發(fā)放到參觀人的手中。
(2)展示的物品內(nèi)容：這主要是指一個(gè)企業(yè)或團(tuán)體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些東西在陳列當(dāng)中，一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出，讓人一看就能留住腳步。為了達(dá)到這種效果，必要時(shí)，可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾，使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽”的藝術(shù)效果。
以上這些在設(shè)計(jì)展位的圖紙中，爭(zhēng)取模擬完整。為了達(dá)到最佳效果，亦可在未布置展覽前，同等比例縮小，做成模型。在這方面山東煙臺(tái)創(chuàng)奇形象策劃公司，就是這樣做的。他們?cè)诮邮芤豁?xiàng)布展任務(wù)時(shí)，都是采取這種形式，很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現(xiàn)實(shí)，是值得提倡的好做法。
展覽是要講究效果的。任何參展商都會(huì)有這種愿望和要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)這種愿望和要求的并不多，甚至有些參展商也就沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題，匆匆而來(lái)，草走過(guò)場(chǎng)，過(guò)后不糾，這是最愚蠢最昂貴的投入形式(不計(jì)后果的投入，都是這樣)。所以說(shuō)，參展要講究參展效果，要達(dá)到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問(wèn)題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn)，勞民傷財(cái)把錢花了，過(guò)后總覺(jué)得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實(shí)現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。
